Saat memulai atau menjalankan bisnis di Singapura, ada beberapa persyaratan hukum dan regulasi yang harus dipatuhi oleh perusahaan. Salah satu persyaratan ini adalah menunjuk seorang Sekretaris Perusahaan. Sekretaris Perusahaan memiliki peran penting dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi kewajiban hukum dan regulasinya.
Dari menjawab pertanyaan tentang pendaftaran perusahaan di Singapura hingga memberi saran tentang kepatuhan untuk mengoptimalkan kinerja bisnis dalam lingkup hukum, Sekretaris Perusahaan sering kali merupakan individu multi-faset yang mampu memberikan kontribusi besar bagi bisnis Anda selain dari sekadar persyaratan hukum.
Dalam artikel ini, kita akan membahas peran Sekretaris Perusahaan di Singapura, tanggung jawab mereka, serta kualifikasi dan persyaratan untuk posisi ini.
Siapa Itu Sekretaris Perusahaan?
Sekretaris Perusahaan adalah pejabat senior perusahaan yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi kewajiban hukum dan regulasinya. Di Singapura, setiap perusahaan harus menunjuk Sekretaris Perusahaan dalam waktu enam bulan setelah pendiriannya.
Sekretaris Perusahaan membimbing dewan direksi (BOD) dan manajemen senior tentang tata kelola perusahaan dan masalah kepatuhan. Selain itu, mereka juga berfungsi sebagai penghubung antara perusahaan dan otoritas regulasi, memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua undang-undang dan regulasi yang relevan.
Sekretaris Perusahaan harus memahami secara mendalam Undang-Undang Perusahaan dan undang-undang serta regulasi lainnya yang relevan. Mereka juga harus memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik karena mereka bertanggung jawab untuk memelihara register dan catatan perusahaan, merancang dan mendistribusikan resolusi dewan dan pemegang saham, serta mengkoordinasikan transfer saham perusahaan.
Peran Sekretaris Perusahaan adalah untuk memastikan bahwa perusahaan beroperasi secara efisien dan kompeten. Sekretaris Perusahaan harus teliti, berpengetahuan luas, dan proaktif dalam tugasnya. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan hukum dan regulasi yang benar dapat berdampak buruk bagi bisnis dan para pemangku kepentingannya. Oleh karena itu, perusahaan perlu menunjuk Sekretaris Perusahaan yang berkualifikasi dan berpengalaman yang dapat menjalankan tanggung jawab posisi ini secara efektif.
Mengapa Anda Membutuhkan Sekretaris Perusahaan?
Sekretaris Perusahaan penting dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang dan regulasi yang relevan. Sekretaris Perusahaan berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara direksi dan pemegang saham perusahaan dengan otoritas regulasi. Mereka juga membantu memastikan bahwa perusahaan memelihara tata kelola perusahaan yang baik dan mematuhi kewajiban hukumnya.
Penunjukan Sekretaris Perusahaan adalah persyaratan hukum untuk semua perusahaan di Singapura. Setiap perusahaan Singapura harus mempekerjakan seorang sekretaris perusahaan untuk mengawasi kepatuhan terhadap Hukum Perusahaan Singapura, sesuai dengan Pasal 171 dari Undang-Undang Perusahaan. Kantor Sekretaris Perusahaan sangat penting dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi kewajiban hukum dan regulasinya. Sekretaris Perusahaan berfungsi sebagai jembatan antara direksi dan pemegang saham perusahaan dengan otoritas regulasi.
Salah satu alasan utama mengapa perusahaan membutuhkan Sekretaris Perusahaan adalah untuk memastikan kepatuhan dengan Undang-Undang Perusahaan dan undang-undang serta regulasi lainnya yang relevan. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab untuk memelihara dan memperbarui register dan catatan perusahaan, mengajukan laporan tahunan perusahaan kepada otoritas regulasi yang relevan, Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), dan memastikan bahwa resolusi perusahaan dicatat dan diajukan dengan benar ke ACRA.
Cara terbaik untuk memahami pentingnya seorang profesional kepatuhan adalah dengan membandingkannya dengan permainan di lapangan. Jika pemain melanggar aturan dan tidak ada yang menyadarinya, permainan tetap berjalan seperti biasa. Faktor kunci di sini adalah mengetahui sejauh mana pemain dapat melanggar aturan sebelum diberi teguran atas tindakannya. Di sinilah Sekretaris Perusahaan dapat memberikan wawasan berharga tentang kepatuhan dan persyaratan tata kelola perusahaan yang efektif untuk menjaga bisnis tetap kompetitif dan mematuhi semua hukum yang berlaku.
Selain kepatuhan hukum, Sekretaris Perusahaan juga berperan penting dalam memastikan tata kelola perusahaan yang baik. Sekretaris Perusahaan memberi saran kepada dewan direksi tentang masalah tata kelola perusahaan dan membantu memastikan bahwa perusahaan mengikuti praktik terbaik di bidang ini. Sekretaris Perusahaan juga menjaga dewan dan manajemen agar selalu diinformasikan tentang perubahan dalam persyaratan regulasi.
Alasan lain mengapa perusahaan membutuhkan Sekretaris Perusahaan adalah untuk mengelola fungsi administratif perusahaan. Misalnya, Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab untuk mengatur dan menghadiri rapat dewan dan rapat umum tahunan, merancang dan mendistribusikan resolusi dewan dan pemegang saham, memelihara buku notulen perusahaan, dan mengkoordinasikan transfer saham perusahaan.
Sekretaris Perusahaan sangat penting dalam memastikan bahwa perusahaan beroperasi secara efisien dan kompeten. Tanpa Sekretaris Perusahaan, perusahaan mungkin berisiko tidak mematuhi persyaratan hukum dan regulasi, yang dapat berdampak serius pada perusahaan dan para pemangku kepentingannya. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menunjuk Sekretaris Perusahaan yang berkualifikasi dan berpengalaman yang mampu menjalankan tanggung jawab dan kewajiban posisi ini secara efektif.
Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan di Singapura
Tanggung jawab Sekretaris Perusahaan dapat diklasifikasikan secara luas menjadi empat kategori: tugas hukum, tugas administratif, tugas tata kelola, dan tugas penasihat.
Tugas Hukum
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan regulasi yang relevan. Ini termasuk:
Memelihara register dan catatan perusahaan.
Mengajukan laporan tahunan perusahaan ke ACRA.
Memastikan bahwa resolusi perusahaan dicatat dan diajukan dengan benar ke ACRA.
Memastikan bahwa konstitusi perusahaan selalu diperbarui dan mematuhi
Undang-Undang Perusahaan.
Tugas Administratif
Sekretaris Perusahaan juga bertanggung jawab untuk mengelola fungsi administratif perusahaan. Ini termasuk:
Mengatur dan menghadiri rapat dewan dan rapat umum tahunan.
Merancang dan mendistribusikan resolusi dewan dan pemegang saham.
Memelihara buku notulen perusahaan.
Mengkoordinasikan transfer saham perusahaan.
Tugas Tata Kelola
Sekretaris Perusahaan berperan penting dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi praktik terbaik dalam tata kelola perusahaan. Ini termasuk:
Memastikan bahwa kebijakan dan prosedur perusahaan mematuhi hukum dan regulasi yang berlaku.
Memberi saran kepada dewan direksi tentang masalah terkait tata kelola perusahaan.
Menjaga dewan dan manajemen agar selalu diinformasikan tentang perubahan dalam persyaratan regulasi.
Tugas Penasihat
Sekretaris Perusahaan juga berfungsi sebagai penasihat bagi dewan direksi dan manajemen senior. Ini termasuk:
Memberikan panduan tentang masalah tata kelola perusahaan dan kepatuhan.
Menjaga dewan dan manajemen agar selalu diinformasikan tentang perubahan
dalam persyaratan regulasi.
Membantu dalam pelaksanaan kebijakan dan prosedur tata kelola perusahaan.
Kualifikasi dan Persyaratan untuk Menjadi Sekretaris Perusahaan di Singapura
Untuk dapat ditunjuk sebagai Sekretaris Perusahaan di Singapura, individu tersebut harus memenuhi kualifikasi dan persyaratan berikut:
Harus menjadi penduduk Singapura.
Harus berusia minimal 18 tahun.
Tidak boleh menjadi insolven yang belum dibebaskan atau dihukum karena pelanggaran yang melibatkan penipuan atau ketidakjujuran.
Harus memiliki pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk menjalankan tugas sebagai Sekretaris Perusahaan.
Pemerintah Singapura mungkin mengharuskan perusahaan terbatas swasta untuk mempekerjakan Sekretaris Perusahaan baru yang memenuhi standar Sekretaris Perusahaan untuk perusahaan publik jika perusahaan tersebut gagal mematuhi persyaratan. Sekretaris Perusahaan baru harus memenuhi salah satu kualifikasi berikut:
Setidaknya tiga dari lima tahun sebelum pekerjaannya sebagai Sekretaris Perusahaan publik dihabiskan bekerja sebagai Sekretaris Perusahaan.
Seseorang yang memenuhi persyaratan dari Legal Profession Act.
Terdaftar sebagai akuntan publik dengan Accountants Act.
Menjadi anggota dari Singapore Institute of Certified Public Accountants.
Menjadi anggota dari Institute of Chartered Secretaries and Administrators, Singapura.
Menjadi bagian dari Association of International Accountants.
Menjadi anggota dari Singapore Institute of Company Accountants.
Kesimpulan
Kesimpulannya, Sekretaris Perusahaan adalah anggota penting dari struktur perusahaan mana pun di Singapura.
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi persyaratan hukum dan regulasi, memelihara register dan catatan perusahaan, mengelola fungsi administratif perusahaan, dan memberi saran kepada dewan direksi (BOD) tentang masalah terkait tata kelola perusahaan.
Mengingat pentingnya peran ini, sangat penting bagi perusahaan untuk menunjuk Sekretaris Perusahaan yang berkualifikasi dan berpengalaman.
Hal ini memastikan bahwa perusahaan beroperasi dengan cara yang efis